Proje İçeriği

FilomaBağlan Araç Yönetim Yazılımı, binek ve hafif ticari araçların tüm satış sonrası hizmetlerini planlamaya ve takip etmeye yarayan, gerektiğinde yedek parça tedarikini imkan veren, uçtan-uca süreç kontrolü sağlayan entegre bir sistemdir. Bu çözüm, binek ve hafif ticari araç sürücülerinin satış sonrası ekosistemine anlık olarak bağlanarak tüm hizmetlere yaygın tedarikçi ağıyla direkt erişimini sağlar. Sisteme dahil tüm elektronik ve kişisel bilgiler yurt içinde yerleşik sunucularda işlendiğinden, Türkiye dışına veri akışı engellenmektedir. Kurumsal müşteriler için özelleştirilen teknoloji ve yazılımın web uygulaması ile Filo Yöneticisi rolündeki kullanıcılara sağlanacak kabiliyetler: • Bakım, arıza, hasar ve lastik operasyon maliyetlerini anlık olarak takip etmek, onarım sürecini elektronik olarak ölçmek, faturalarının kontrolünü sadeleştirmek, yedek parça satın alımını ihale ile yapmak, yedek parça raporlaması yapmak, servislerle yapılan pazarlıkları ölçmek ve sistem kurulumunu gerçekleştirmek, • Yazılım kapsamında oluşan verilere ait özet genel bakış ekranının sağlanması, • Sistem kullanıcılarının tanımlama ve yetkilendirmeleri yapılabilmesi, • Araçların periyodik bakımlarının hatırlatmasının yapılması, • Araçların muayenelerinin hatırlatmasının yapılması, • Serviste olan araçlara sistem üzerinden onarım onayı verilebilmesi, • Araçların geçmiş servis dosyalarına ulaşılabilmesi, Sistemden girilen verilere göre aşağıdaki raporlar alınabilir: • Araç Takip Raporu • Yakıt Raporu • HGS Kullanım Raporu • Bakım - Onarım Maliyet Raporu • Araç Maliyet Raporu • Lastik Durum Raporu • Sürücü Davranış Raporu Aşağıdaki konular sisteme kayıt ve takip edilir: • Araçların bilgileri • Araçların sigorta poliçelerinin bilgileri • Araçların HGS, trafik cezaları, diğer gider bilgileri • Yakıt Yönetimi veri girişleri • Hasar sonucunda servise giren araç yerine geçici süre ile kullanılan ikame aracın bilgileri • Araçları kullanan sürücülerin bilgileri • Araç yönetim bütçe verileri • Şirket organizasyon yapısına uygun kullanıcı bilgileri • Tedarikçilerinin bilgileri • Yazılım içerisinden Bakım, Onarım Servisleri Pazaryerine ulaşım, Bakım Onarım Servis pazaryerinden, • Yazılım içerisinden Hasar Servisleri Pazaryerine ulaşım, Hasar Servis pazaryerinden, • Yazılım içerisinden Yedek Parça Pazaryerlerine ulaşım, Yedek Parça pazaryerinden, • Yazılım içerisinden Lastik Pazaryerlerine ulaşım, lastik pazaryerinden, ihbardan fatura temin edilebilmesine kadar tüm süreçler takip edilebilir. IOS ve Android uygulaması ile Sürücü rolündeki kullanıcıya sağlanacak kabiliyetler: Araçların periyodik bakımlarının hatırlatır. • Araçların muayenelerinin hatırlatır. • Araç kullanım parametrelerinin (yakıt tüketimi, toplam yolculuk süresi, toplam kat edilen mesafe, ortalama hız) görüntüler. • Sürücüye ait araç kullanım davranış puanı hesaplanması ve gösterir. • Araç kullanımı sırasında sürücünün yaptığı ani fren, ani dönüş, hız limit aşımı ve ani hızlanmayı gösterir.

Projenin Amacı

Yazılım, Otomotiv, Otomotiv Ticaret, Otomotiv Satış Sonrası Hizmetler

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

FilomaBağlan projesi ile yeni bir hizmet yaratılmıştır.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Araç sahibi olsun ya da olmasın sürücünün ihtiyaç duyduğu tüm satış sonrası hizmetlere herhangi bir aracı (çağrı merkezi, yönetici, vb. ) olmadan çevrimiçi olarak tekbir platform üzerinden ulaşabilir ve aldığı hizmetleri ihtiyacına göre kolaylıkla yönetebilir. Connected (Bağlı) versiyonu sağlayan her marka uyumlu, bir cihaz desteği ile de, araçta meydana gelen arızanın ya da bakım ihtiyacının anlık olarak takip edilmesini ve önleyici bakım ve onarımların yapılmasını kolaylaştırır. Olası bir kaza halinde bağlı cihazdaki sensörler yardımı ile 112 Acil Servis numarası aranarak, kaza yerine ambulans yönlendirir.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

FilomaBağlan Projesi, Optimum üst yönetiminin tam desteği ile canlıya alınmış ve geliştirilmeye devam etmektedir.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Satış (Filo), Tedarik Yönetimi, Networklink (Servis Ağı Yönetimi) Departmanları

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

Ürünün ortaya çıkması için 11 kişilik bir Ar-Ge yazılım ekibi faaliyet göstermiştir.

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

FilomaBağlan projesi tamamen iç kaynakların kullanımı ile hayata geçirilmiştir.

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

Yoktur.